2024年考研档案和调剂注意事项解析,助你顺利上岸!

2024-05-11来源:海文考研

 

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2024年考研分数线、各院校复试线和第一志愿拟录取名单已经公布,各大高校开始陆续发布2024年考研拟录取考生邮寄调剂函的通知。很多人可能并不清楚档案的重要性,海文考研将为大家详细解释档案和调剂,帮助大家稳步上岸!


2024年考研档案和调剂注意事项解析,助你顺利上岸!

档案的作用


我们并非随时都能获得或者管理我们的档案,而是需要由相应部门负责。学生们的学籍档案(包括毕业生档案和人事档案)记录了我们在学期间的表现、奖惩情况、社会交往等信息。而且许多证件是不允许复印的,因此可以说学籍档案与我们未来的生活和工作密切相关。没有档案的话,很多事情是无法处理的。这里列举了几个比较重要的。

1.在职场中进行职称评定和转正评定。

2.选择国有企业就业,比如报考公务员考试;

出国政审;

4.办理结婚证、生育证、居住证、准生证、领取养老金、办理退休手续等手续时,需要向人才市场申请相关证明,没有相关档案将无法办理。


“死机”是指什么?


许多学生可能从未见过自己的档案,也没有认真对待过,导致许多人成为了“弃档”人。或许是负责就业的老师没有强调档案的重要性,又或者他们根本不清楚,因为一般来说,学校在你毕业后并不愿意保留你的档案。

1.首先需要强调的是:个人档案不得私自保留或擅自查阅。若存留超过两年,便会变成“死档”。

2.文件遗失也可能导致信息停滞。

3.如果在五年内未交纳档案保管费而被人才市场等机构封存,也会视为“死档”处理。

如果您的文件处于"死档"状态,会非常糟糕,所以必须及时处理!那么,如果文件丢失或确实变成"死档",该怎么办?

1.毕业后两年内丢失毕业证书的毕业生可以前往人才市场补办。

2.如果毕业时间已经超过两年,需要以普通高校毕业生的身份重新申请。(在申请时需年龄不超过35岁)

3.持有超过保存期限的档案,需联系人力资源部门申请开具恢复档案的证明。

总的来说,档案十分重要,务必妥善保存!


应该把文件放在哪里?


对于即将毕业的学生,学校会提供给你们的个人档案,然后让你们自行处理相关的档案事务。通常在即将毕业之际,我们负责的班长会询问你们的档案交接单位,然后统一办理(若超过规定时间则需要自行前往)。针对不同类型的同学,我们将为大家做出解释:

1.升学过程中(考研录取后):研究生院校可能会要求您进行转档,所以您只需在本科院校办理档案时,寄送至考研院校即可。但通常会有截止日期,如果研究生院校截止日期较短,务必提前向本科院校申请调取档案,以免耽误升学。

2.毕业后可能面临失业的情况。建议先将个人档案存储在母校或相关人才市场。需要注意的是,学校只会保留两年!在这两年内,务必要及时处理档案,否则学校将会将其寄回原籍。在寄送过程中,档案易发生遗失,一旦失踪,就会成为“死档”。另外,也可选择将档案存放在政府管理的人才市场,以确保档案安全。但一旦找到工作或须离开学校,应及时办理档案迁移,以避免对转正评级等造成影响。

3.毕业后在私企或外企工作,若要将档案挂靠在就业地的人才市场,应当提前联系公司了解他们的具体要求,因为不同公司要求可能不同。一旦将档案存放在人才市场,即可开始计算工龄,可以方便将档案转移到新的就业地点,只需提交转档函。这样做既不会影响原就业地点,也不会影响职称晋升,同时工龄也可以连续计算,保持工作衔接的顺畅。记得及时缴纳费用。

4.毕业后选择进入国有企业或事业单位工作时,通常这些单位会接收档案。但一定要提前联系负责管理档案的人员,因为目前很多国有企业也不再保留档案。

5.出国留学的时候,通常会把个人档案储存在留学服务中心或者人事代理机构。

除了学校和人才市场,档案也可以存在于就业介绍中心,但不建议这样做,因为那里不是正规档案保管机构,档案容易遗失。因此,在这种情况下,最安全的做法是将档案放在自己的户籍所在地的人才市场,无论未来是工作还是升学,都可以方便地调取档案,而且有安全保障。


处理调档函的正确方法是什么?


研究生调档函具有极其重要的作用,主要用于将考生的档案从原来存放地点调至其即将就读的大学,只有调档成功的考生才能顺利攻读研究生学位。调档函的重要性不言而喻!实际上,研究生调档函就是一份书面通知,被拟录取的考生可凭借学校发出的该函前往档案存放地进行调档手续。

研究生调剂通知一般会在四月中下旬由拟录取的学校寄出,寄出后一般需要三到一周时间送达考生手中。处理调剂通知的时间通常为两周到一个月之间。若超过期限未处理,则调剂失败,考生将无法被录取。

1.应届毕业生

收到调档函后,处理起来很简单。只需按照函件上的要求,将其带到学院领导处签字后交至学校即可。

提交调档函后,要在一周内确认自己的档案是否已送达拟录取的学校。随后稍等一段时间,可以打电话给该学校询问老师是否已收到档案。

2.毕业后未就业的学生

要进行档案调整,首先必须确定您的档案存放在何处。简单来说,档案的存放地点包括:考生的本科院校、考生的生源地(原籍)、考生所在的人才市场、考生的就业单位。

请问您的档案存在何处?需要携带调档函到指定地点处理调档手续。若无法确定档案位置,可前往本科学院查询。确认后,通常需本人前往处理,若路途遥远可申请代办,视档案管理处是否接受统一代办而定。

这里需要强调的是,请大家不要以个人名义寄送档案,因为学校不接受,会拒收档案!考生在申请档案寄送时,应该请求档案管理部门协助寄出,如果遇到问题,可以打电话联系被录取的学校或老师商讨具体的解决方案。

3.毕业生已找到工作

已经就业的往届毕业生,也会遇到同样的问题,就是搞清楚你的档案具体在哪里。如果你的档案存放在户口所在地,办理起来就不会太困难。但如果你的档案保存在工作单位,一定要先向单位领导说明情况,请他们协助办理档案提取手续。一旦档案出具,后续处理方式与前述的第二种情况相同。

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